Überblick

Sitzungsunterlagen gehören zu den vertraulichsten Dokumenten eines Unternehmens. Dieser Bereich erklärt verständlich, wie Konsaro sie dort hält, wo sie hingehören, und wer darauf zugreifen kann. Er richtet sich an Mitglieder und Board Office; IT, Datenschutz und Einkauf finden alle Einzelheiten im Trust Center auf konsaro.com.

Auf einen Blick

• Board-Daten, hochgeladene Dokumente und Anmeldedaten liegen in Zürich, Schweiz. Die Anwendung läuft auf Servern in Deutschland.
• Die Daten sind bei der Übertragung (TLS) verschlüsselt und werden von unserem Hosting-Anbieter verschlüsselt gespeichert.
• Der Zugriff folgt den Rollen im jeweiligen Gremium, in der Datenbank durchgesetzt, dazu Zugriffslisten auf einzelnen Dokumenten und Traktanden.
• Pro Dokument kann das Board Office ein persönliches Wasserzeichen setzen, das Drucken sperren oder nur die Ansicht erlauben. Download-Links laufen nach einer Stunde ab.
• Anmeldungen, das erste Öffnen jedes Dokuments, Downloads und Datenexporte werden in einem Aktivitätsprotokoll erfasst, das sich weder ändern noch löschen lässt.
• Die KI läuft in der EU mit Zero Data Retention und trainiert nie KI-Modelle. Ihre Organisations-Admins können uns jederzeit beauftragen, sie abzuschalten.

In diesem Bereich

• Wer sieht wasSichtbarkeitsregeln für Sitzungsmappen, Annotationen und Exporte.
• Bedenken meldenWie Sie ein Sicherheits- oder Datenschutzanliegen eskalieren.
• DatenspeicherortWo Board-Daten liegen und wie Subprozessoren gelistet sind.