Was ist Konsaro?

Konsaro ist Software für Gremiensitzungen. Ein Verwaltungsrat oder ein anderes Gremium hat damit einen sicheren Ort für Sitzungsunterlagen, Traktanden, Abstimmungen, Protokolle, Beschlüsse und Aufgaben. Konsaro ist für Verwaltungsräte, Ausschüsse, Stiftungs- und Vereinsvorstände gedacht und für das Board Office, das die Sitzungen vorbereitet. Konsaro wird von der Software Vision AG in Zürich entwickelt und läuft im Webbrowser; Sie müssen nichts installieren.

Was Sie in Konsaro tun

Konsaro folgt dem Sitzungszyklus, von der Vorbereitung der Traktandenliste bis zur Umsetzung der Beschlüsse.

• Vorbereiten: Das Board Office erstellt die Traktandenliste, bezeichnet jedes Traktandum als «For decision», «For discussion» oder «For information» und hängt die PDF-Unterlagen an. Das Gremium sieht nichts, bevor die Traktandenliste veröffentlicht ist.
• Lesen: Mitglieder öffnen die Unterlagen in Konsaro auf jedem Gerät und sehen, wie weit ihre Vorbereitung ist. Markierungen, Notizen und Zeichnungen in einem Dokument sieht nur, wer sie erstellt hat.
• Diskutieren: Mitglieder kommentieren Traktanden und Unterlagen vor und während der Sitzung.
• Tagen: Während der Sitzung folgen alle derselben Traktandenliste. Die Sitzungsleitung kann präsentieren, damit alle dasselbe Traktandum und dieselbe Seite sehen.
• Beschliessen: Mitglieder stimmen bei Traktanden mit Abstimmung mit Ja, Nein oder Enthaltung oder verlangen eine Diskussion. Der Vorsitz hält das Ergebnis fest, und es erscheint auf der Seite «Decisions». Schriftliche Zirkularbeschlüsse zwischen den Sitzungen sind als Beta-Funktion verfügbar.
• Protokollieren und nachverfolgen: Das Board Office schreibt das Protokoll mit Aufgaben pro Traktandum, gibt einen Entwurf zur Prüfung frei und veröffentlicht es. Veröffentlichte Protokolle lassen sich als PDF herunterladen. Aufgaben haben eine verantwortliche Person und ein Fälligkeitsdatum und lassen sich auf eine spätere Sitzung verschieben.

Wer mit Konsaro arbeitet

Jedes Gremium hat in Konsaro einen eigenen Raum mit eigenen Personen, Sitzungen und Dokumenten. Ihre Rolle im Raum bestimmt, was Sie dort sehen und tun.

• Chair (Vorsitz): leitet das Gremium, bereitet Sitzungen mit dem Board Office vor und führt die Abstimmungen durch.
• Board member (Mitglied): liest die Unterlagen, kommentiert und stimmt ab.
• Board Office: bereitet Sitzungen vor, veröffentlicht Traktandenlisten und Protokolle und verwaltet die Personen im Raum.
• Organisation admin: hat die Rechte des Board Office, Zugriff auf alle Inhalte und auf die Einstellungen der Organisation.
• Guest (Gast): zum Beispiel die externe Revisionsstelle. Sieht nur die freigegebenen Traktanden und kann nicht abstimmen.

So beginnen Sie

Für Konsaro brauchen Sie eine Einladung. Ihr Board Office oder der Organisations-Admin sendet sie Ihnen per E-Mail.

1. Öffnen Sie die Einladungs-E-Mail «You're invited to … in Konsaro» und wählen Sie «Open Konsaro».
2. Legen Sie Ihr Passwort fest. Nutzt Ihre Organisation ein Firmen-Login (SSO), melden Sie sich stattdessen damit an.
3. Konsaro öffnet die Startseite Ihres Gremiums.
4. Öffnen Sie Ihre nächste Sitzung über die Karte «Next meeting», um Traktandenliste und Unterlagen zu lesen.

Sicherheit in Kürze

Die Daten Ihres Gremiums werden in Zürich gespeichert und bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Ihre Organisation kann die Zwei-Schritt-Verifizierung verlangen, Personen nach einer Zeit ohne Aktivität abmelden und Unterlagen mit Wasserzeichen schützen oder Drucken und Herunterladen einschränken. Die Artikel zu Sicherheit und Datenschutz erklären die Einzelheiten.

Häufige Fragen

Muss ich etwas installieren?

Nein. Konsaro läuft in einem aktuellen Webbrowser auf Computer, Tablet oder Smartphone.

Ich bin in zwei Gremien. Brauche ich zwei Konten?

Nein. Nutzen beide Gremien Konsaro in derselben Organisation, sehen Sie jedes als eigenen Raum und wechseln oben in der linken Seitenleiste.

Wie kann meine Organisation Konsaro einführen?

Fordern Sie auf konsaro.com eine Demo an. Das Konsaro-Team richtet Ihre Organisation und die ersten Räume gemeinsam mit Ihnen ein.

• AnmeldenEinladung annehmen und anmelden.
• KurzüberblickIn fünf Minuten zurechtfinden.
• Sicherheit und DatenschutzWie Konsaro Ihre Unterlagen schützt.