Konsaro vs ELIZA BoardRoom: Portal oder Gesamtlösung?

ELIZA BoardRoom ist eine Schweizer Führungsplattform, die Verwaltungsratssitzungen mit Kennzahlencockpit, Strategieboard, internem Kontrollsystem (IKS), Checklisten, Videokonferenz und Kanban-Boards verbindet. Konsaro ist ein Board-Portal, das nur den Sitzungszyklus abdeckt: Traktanden, Sitzungsunterlagen, Abstimmungen, Zirkularbeschlüsse, Protokoll und Pendenzen. ELIZA passt, wenn der Verwaltungsrat im selben System arbeiten soll wie die Geschäftsleitung bei Qualität, Risiko und Kontrollen; Konsaro passt, wenn Mitglieder, oft externe, ein kleines Portal neben den bestehenden Tools wollen.

Wer hat diesen Vergleich geschrieben, und wie wurde geprüft?

Geschrieben hat ihn Konsaro, ein Board-Portal der Software Vision AG in Zürich. Wir sind also Mitbewerber und halten uns deshalb an das, was ELIZA selbst veröffentlicht: die BoardRoom-Seite, die Preisseite mit Rechner und die Seite zu Datenschutz und Datensicherheit, gelesen am 28. Oktober 2026 und unter «Quellen» aufgeführt. Wo eine Seite schweigt, etwa zu Single Sign-on oder zu den Sprachen der Benutzeroberfläche, sagen wir das, statt zu raten. Ist etwas veraltet, melden Sie es uns, und wir korrigieren.

Was ist ELIZA BoardRoom?

Die ELIZA AG hat ihren Sitz in Bern. Die BoardRoom-Seite beschreibt eine Arbeitsplattform für den Verwaltungsrat aus der Schweizer Cloud mit sieben Modulen: Sitzungsmanagement, Kennzahlencockpit mit dynamischen Grafiken, Strategieboard mit elektronischem Business Model Canvas, internes Kontrollsystem mit Risiko- und Chancenmanagement, Checklisten und Normen mit Erfüllungsgrad, sichere Videokonferenz sowie Ideenmanagement mit Verbesserungsmeldungen auf einem Kanban-Board.

BoardRoom ist eine Sicht auf ein grösseres Produkt. ELIZA verkauft auch ELIZA QM (ein Managementsystem nach ISO 9001), ELIZA HR (elektronische Personalakte) und ELIZA CxO (ein integriertes Führungssystem für die Geschäftsleitung); in der Navigation stehen zudem Prozessmanagement, Vertragsverwaltung und Projektportfolio. Die Branchenliste reicht von Pflegeheimen, Apotheken und Schulen über Gemeinden und Pensionskassen bis zum «Verwaltungsrat». Der Verwaltungsrat ist also eine Zielgruppe unter vielen, und der Schwerpunkt des Produkts liegt auf der Führung der Organisation, nicht allein auf der VR-Sitzung.

Was macht ELIZA gut?

• Führungsinformationen an einem Ort: Kennzahlen im Cockpit, Strategiearbeit auf dem Canvas, Risiken und Chancen mit SWOT-Analysen sowie Checklisten mit Erinnerungen.
• Ein internes Kontrollsystem, das Massnahmen und Kontrollen einmalig oder periodisch erfasst, Personen zuweist und an fällige Punkte erinnert. ELIZA nennt auch ein automatisches IKS-Reporting für Revisionen.
• Kanban-Boards für VR-Arbeit wie Strategieprozess, Rekrutierung, Jahresziele oder Marketingplan.
• Sitzungen online: Traktanden per Drag and Drop umsortieren, Einladung mit sicherem Link, Protokoll live im Browser, Beschlüsse pro Traktandum und ein automatisch geführtes Beschlussprotokoll. Die Anwesenheit lässt sich nachträglich nachvollziehen.
• Mandantentrennung: Jeder Kunde erhält eine eigene Datenbank, einen eigenen Speicherbereich, eine eigene Webadresse und ein eigenes Audit-Log und kann alle Daten jederzeit maschinenlesbar als JSON anfordern. Bei der Kündigung liefert ELIZA einen vollständigen Export in XML oder JSON.
• Zertifikate des genutzten Schweizer Rechenzentrums: ISO 9001:2015, ISO/IEC 27001:2013, PCI DSS 3.2, SOC 1 Type II, SOC 2 Type II und FINMA-Konformität, laut der Seite zur Datensicherheit.
• Elektronische Signaturen über das Add-on ELIZA Sign, auch als qualifizierte elektronische Signatur (QES), sowie ein optionaler AI Assistant.

Für den Stiftungsrat einer Pensionskasse, eine Schulpflege oder die Leitung eines Pflegeheims, die auch Qualität, Risiken und Kontrollen beaufsichtigen, ist es ein echter Vorteil, wenn dies im selben Tool liegt wie die Sitzungen. Die Mitglieder sehen dieselben Zahlen wie die Geschäftsleitung, und eine fällige Kontrolle kann direkt zu einem Traktandum werden.

Wie unterscheiden sich ELIZA BoardRoom und Konsaro?

Was kosten die beiden wirklich, und was fehlt im Preis?

Die Preise sind verschieden aufgebaut. Vergleichen Sie deshalb Kostenzeilen statt Schlagzeilen. Laut Preisseite von ELIZA starten Sie mit 10 aktiven Benutzern ab CHF/€ 295 netto pro Monat, je nach Edition (QM, HR oder CxO); PRO, das alle drei verbindet, beginnt bei CHF/€ 465. Lesebenutzer und «Lese+»-Benutzer werden separat gerechnet, Beträge pro Benutzer nennt die Seite nicht. Der Rechner reicht bis 50 aktive Benutzer, darüber braucht es eine individuelle Offerte. Das Setup ist obligatorisch und wird individuell offeriert; AI Assistant, Zeiterfassung, Lernmodule und Signatur sind Zusätze. CHF und € erscheinen mit dem gleichen Nennwert.

Konsaro veröffentlicht die Preise auf der Preisseite: Free, dann Essentials und Business pro Organisation und Monat, dazu Team-Plätze, und Enterprise ab CHF 18’000 pro Jahr. Die KI-Copilots gehören zum Produkt und sind kein Zusatz.

Die Muster AG ist ein erfundenes Unternehmen mit siebenköpfigem Verwaltungsrat, einer Sekretärin und ohne bestehenden ELIZA-Vertrag. Füllen Sie die Tabelle mit Zahlen aus zwei schriftlichen Offerten und rechnen Sie über drei Jahre. Wie das ohne versteckte Posten gelingt, zeigen unser Beitrag zu den Kosten eines Board-Portals und der Vergleich Preis pro Person oder Pauschale.

Wo liegen die Daten, und welche Zertifikate gelten?

ELIZA gibt an, je nach gebuchtem Hosting in einem Rechenzentrum in der Schweiz oder in der EU zu laufen; die Preisseite nennt Schweiz oder Deutschland. Zudem nutzen Office Online und der AI Assistant Dienste ausserhalb der Schweiz. Wenn alle Verarbeitung in der Schweiz bleiben soll, ist dieser Satz wichtig: Plattform und Zusätze liegen womöglich nicht am selben Ort. Fragen Sie, welches Hosting Ihr Vertrag nennt und welche Zusätze Sie wirklich einschalten.

Konsaro speichert die Daten des Gremiums in Zürich, die Applikationsserver laufen in der EU, und KI-Anfragen werden in der EU mit Zero Data Retention verarbeitet. Einzelheiten stehen auf der Sicherheitsseite und in der Liste der Unterauftragsverarbeiter. Die Zertifikate, die ELIZA nennt, gehören zum Rechenzentrum, das es nutzt; Konsaro hat selbst kein ISO-27001- oder SOC-2-Zertifikat. Verlangt eine Aufsicht oder Ihre Konzern-IT ein Zertifikat für den Anbieter selbst, lassen Sie sich von beiden den genauen Geltungsbereich bestätigen. Was Sie fragen sollten, erklären unsere Beiträge zu ISO 27001 beim Board-Portal und zu Schweizer oder EU-Hosting.

Ein Arbeitsbereich für alles oder ein fokussiertes Portal?

Das hängt davon ab, wer das Tool wie oft öffnet. Eine Gesamtlösung lohnt sich, wenn Geschäftsleitung und Verwaltungsrat täglich im selben System arbeiten und der VR dieselben Kennzahlen und Kontrollen sieht, die die Geschäftsleitung pflegt. Von externen Mitgliedern verlangt sie mehr; diese brauchen oft nur die nächsten Unterlagen, eine Abstimmung und das Protokoll.

Ein fokussiertes Portal hält die Sicht der Mitglieder klein: aktuelle Traktandenliste mit den Unterlagen, private Anmerkungen, Abstimmungen und offene Pendenzen. Konsaro will nicht das Qualitäts- oder Risikosystem des Unternehmens sein, sondern steht neben den Tools, die Sie schon nutzen. Warum eine schmale Sicht die Vorbereitung erleichtert, zeigt unser Beitrag über eine aktuelle Fassung der Sitzungsunterlagen.

Vier typische Ausgangslagen

• Stiftungsrat einer Pensionskasse, der auch IKS und Risikoberichte verantwortet: Das IKS und die Checklisten von ELIZA können ein zweites Tool ersparen. Mehr dazu in unserem Beitrag zu [[Software für Pensionskassen und Stiftungsräte|/de/blog/pensionskasse-stiftungsrat-software]].
• KMU mit Verwaltungsrat von fünf bis sieben Personen, in dem der Finanzchef die Kennzahlen in Excel oder einem BI-Tool führt: Ein Portal nur für den Sitzungszyklus ist leichter einzuführen, und der Gratis-Plan deckt ein Gremium mit bis zu 5 Mitgliedern ab.
• Holding mit mehreren Verwaltungsräten und Ausschüssen: Fragen Sie beide Anbieter, wie sie Gremien, Rollen und Zugriff trennen und ob eine Person mit zwei Mandaten alles an einem Ort sieht.
• Schulpflege oder Pflegeheim, die bereits ELIZA QM nutzen: BoardRoom ergänzt das System im selben Vertrag und mit demselben Login.

Was leistet Konsaro im Sitzungszyklus?

Das VR-Sekretariat erstellt die Traktandenliste mit Art (Beschluss, Information oder Diskussion) und Dauer, hängt PDF-Unterlagen an und veröffentlicht, wenn die Unterlagen bereit sind; unveröffentlichte Sitzungen sehen nur die Personen, die sie vorbereiten. Abstimmungen laufen vor, während oder nach der Sitzung, werden namentlich erfasst und landen in der Beschlussliste. Zirkularbeschlüsse nutzen dieselben Optionen mit einer Frist. Offene Pendenzen lassen sich in die nächste Sitzung übernehmen, und das Audit-Log hält Anmeldungen, Downloads und Datenexporte fest. Mehr unter Abstimmungen und Beschlüsse, Protokoll und Pendenzen und KI-Copilots.

Welche Fehler passieren bei der Wahl einer Gesamtlösung?

• Die ganze Suite für ein einziges Gremium kaufen. Wird im ersten Jahr nur das Sitzungsmodul genutzt, rechnen Sie dieses Modul und den Ausstieg, nicht die Suite.
• Externe Mitglieder im Test auslassen. Sie melden sich als Erste, wenn etwas umständlich ist; geben Sie zwei von ihnen echte Sitzungsunterlagen zum selbständigen Öffnen.
• Die Zusätze vergessen. KI, Signatur, Single Sign-on und Schulung werden bei ELIZA separat gerechnet; listen Sie auf, was Ihr Gremium wirklich braucht, bevor Sie Summen vergleichen.
• Ein Zertifikat als Urteil lesen. Fragen Sie, was es abdeckt: den Anbieter, das Rechenzentrum oder ein einzelnes Produkt.
• Alles auf einmal umziehen. Starten Sie mit dem nächsten echten Sitzungszyklus, lassen Sie das alte Archiv schreibgeschützt bestehen und exportieren Sie es vor einer Kündigung.

Wie läuft eine faire Evaluation in vier Wochen?

• Woche 1, Sekretariat: die fünf Aufgaben eines Sitzungszyklus festhalten (Traktandenliste erstellen, Unterlagen sammeln, abstimmen, protokollieren, Pendenzen nachführen) und wer sie erledigt.
• Woche 1, Präsidium: entscheiden, ob Kennzahlen, Risiko und Kontrollen im selben Tool liegen müssen. Lautet die Antwort Nein, zählen die zusätzlichen Module von ELIZA im Vergleich nicht.
• Woche 2, Sekretariat: bei ELIZA die 30-Tage-Demoplattform anfragen und die Konsaro-Testphase starten; in beiden dieselbe Beispiel-Traktandenliste und drei Dokumente erfassen.
• Woche 3, zwei Mitglieder, davon eine externe Person: eine Probesitzung vorbereiten und in jedem Tool über einen Beispielantrag abstimmen.
• Woche 4, Sekretariat mit IT: schriftliche Antworten zu Datenstandort, Zusätzen, Export und Dreijahrespreis vergleichen; das Präsidium entscheidet.

Wann ELIZA, wann Konsaro?

ELIZA BoardRoom wählen Sie, wenn:

• Strategie, Kennzahlen, interne Kontrollen und Risiko im selben Tool liegen sollen wie die VR-Sitzungen;
• die Geschäftsleitung ELIZA bereits für Qualitäts- oder Prozessmanagement nutzt;
• Sie elektronische Signaturen, auch qualifizierte, in derselben Umgebung brauchen;
• Sie einen Schweizer Anbieter mit zertifiziertem Schweizer Rechenzentrum suchen und mit einer deutschsprachigen Website leben können.

Konsaro wählen Sie, wenn:

• Sie ein eigenes Board-Portal wollen, das externe Mitglieder rasch verstehen;
• Zugriff pro Dokument, namentliche Abstimmungen und Zirkularbeschlüsse zentral sind;
• Sie die Preise vor dem ersten Gespräch sehen und mit einem Gratis-Plan starten wollen;
• KI-Protokollentwürfe und deutsche und englische Fassungen zum Produkt gehören sollen und kein Zusatz sind.