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Konsaro

Unterzeichnetes Protokoll. Erledigte Pendenzen.

Der Entwurf entsteht aus Transkript und Agenda. Das Präsidium unterzeichnet, jede Pendenz hat eine verantwortliche Person und eine Frist, und offene Pendenzen lassen sich in die nächste Sitzung übertragen.

Demo anfragenSo funktioniert es

Mit Konsaro

Von der letzten Abstimmung zur nächsten Sitzung.

Das Protokoll beginnt mit einem Entwurf, wird einmal unterzeichnet und führt zu Pendenzen mit klarer Verantwortung. Was noch offen ist, lässt sich in die nächste Sitzung übertragen.

01 · Entwurf

Ein erster Entwurf, bevor Sie zu schreiben beginnen.

Der Protokoll-Copilot entwirft aus dem hochgeladenen Transkript, der Agenda, den Unterlagen und Ihren Notizen, Traktandum für Traktandum. Das Board Office prüft und überarbeitet, statt auf einer leeren Seite zu beginnen.

  • PräsenzWer anwesend war, im Protokoll festgehalten.
  • Beschlüsse und PendenzenDer Entwurf schlägt Beschlüsse und Pendenzen pro Traktandum vor, die Sie prüfen.
  • Ein Abschnitt pro TraktandumDas Protokoll folgt der Traktandenliste. Nichts fehlt, nichts steht in falscher Reihenfolge.

02 · Prüfen & unterzeichnen

Vier Augen auf dem Entwurf. Eine unterzeichnete Fassung.

Senden Sie den Entwurf an das Präsidium und eine zweite Person zur Prüfung. Kommentare stehen an der betroffenen Passage, und erst die unterzeichnete Fassung geht an den Verwaltungsrat.

  • Kommentare am TextPrüfende kommentieren die genaue Passage, nicht in einem Allen-antworten-Thread mit PDF im Anhang.
  • In Konsaro unterzeichnetPräsidium und Sekretariat unterzeichnen die finale Fassung, mit Datum festgehalten.
  • Nur die finale Fassung geht rausMitglieder erhalten das unterzeichnete Protokoll, nie einen Arbeitsentwurf.

03 · Zuweisen

Jede Pendenz verlässt den Raum mit einer verantwortlichen Person.

Pendenzen werden beim Traktandum erfasst, aus dem sie entstehen, mit verantwortlicher Person und Frist. Mitglieder sehen ihre eigenen, das Board Office alles, was noch offen ist.

  • Eine Person und eine FristJede Pendenz nennt eine verantwortliche Person und eine Frist. Niemand muss nachfragen, wer dran ist.
  • Mit dem Beschluss verknüpftEine Pendenz öffnen und das Traktandum und den Beschluss dahinter sehen.
  • Ein Blick auf alles OffeneDas Board Office verfolgt offene Pendenzen über alle Sitzungen, nach Person oder Status.

04 · Weiterführen

Die nächste Sitzung beginnt, wo diese aufgehört hat.

Sobald die nächste Sitzung angelegt ist, übertragen Sie offene Pendenzen mit je einem Klick und traktandieren das zu genehmigende Protokoll.

  • Protokollgenehmigung traktandiertDie Genehmigung des letzten Protokolls als Traktandum erfassen, mit dem unterzeichneten Dokument im Anhang.
  • Offene Pendenzen übertragenEine unerledigte Pendenz mit einem Klick in die nächste Sitzung verschieben, samt verantwortlicher Person.
  • Ein durchsuchbares ArchivFrühere Protokolle, Beschlüsse und Pendenzen bleiben auffindbar, nach Sitzung, Person oder Stichwort.

Für wen

Für beide Seiten der Nachverfolgung.

Über den Zyklus

Der Kreis schliesst sich, wo er begann.

Das unterzeichnete Protokoll und übertragene Pendenzen sind für die nächste Sitzung bereit. Der Rest des Zyklus knüpft am selben Nachweis an.

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