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Konsaro

Eine Abstimmung. Ein Nachweis.

Abstimmen in der Sitzung oder per Zirkulationsbeschluss. Konsaro zählt jede Stimme und legt das Ergebnis beim Traktandum ab, bereit fürs Protokoll.

Demo anfragenSo funktioniert es

Mit Konsaro

Die Abstimmung wird zum Nachweis.

Keine Handzeichen aus dem Gedächtnis, keine Beschlüsse, die im Postfach verschwinden. Antrag, Abstimmung und Ergebnis bleiben zusammen, vom Antrag bis zum Protokoll.

01 · Abstimmen im Raum

Die Abstimmung am Traktandum öffnen.

Kommt die Diskussion zum Entscheid, öffnet das Präsidium die Abstimmung dort, wo der Raum bereits ist. Die Mitglieder stimmen mit dem Dokument daneben ab, während die Stimmen eintreffen.

  • Dafür, dagegen oder EnthaltungStimmberechtigte Mitglieder stimmen beim Traktandum ab, auf dem eigenen Gerät.
  • Der Antrag im BlickDer genaue Wortlaut steht über den Optionen. Alle stimmen über denselben Text ab.
  • Live-AuszählungPräsidium und Board Office sehen dieselbe Zählung und dasselbe Ergebnis, wenn die Abstimmung schliesst.

02 · Entscheiden zwischen Sitzungen

Zirkulationsbeschlüsse mit klarer Frist.

Kann ein Entscheid nicht bis zur nächsten Sitzung warten, verschicken Sie einen schriftlichen Beschluss. Die Mitglieder antworten im eigenen Takt, und der Nachweis bleibt beim Beschluss.

  • Eine Frist statt eines ThreadsLegen Sie fest, wann der Beschluss schliesst. Alle sehen dieselbe Frist.
  • Sehen, wer geantwortet hatDas Board Office sieht, wer bereits geantwortet hat und wer nicht, solange noch Zeit ist.
  • Vollständiger AntwortnachweisJede Antwort wird mit Zeitpunkt erfasst, bereit für Protokoll und Ablage.

03 · Klare Optionen

Alle stimmen über denselben Antrag ab.

Wortlaut, Optionen und Stimmberechtigte stehen fest, bevor die Abstimmung öffnet. Die Mitglieder stimmen dafür, dagegen, enthalten sich oder verlangen eine weitere Diskussion.

  • Stimmberechtigte festlegenLegen Sie die stimmberechtigten Mitglieder pro Abstimmung fest, bevor sie öffnet.
  • Diskussion verlangenWer noch nicht entscheiden möchte, kann verlangen, dass das Traktandum zuerst besprochen wird.
  • Ein gemeinsames ErgebnisPräsidium und Board Office sehen dasselbe Ergebnis.

04 · Nachweis

Jeder Beschluss abgelegt, bereit fürs Protokoll.

Angenommene Ergebnisse landen in einem durchsuchbaren Beschlussregister, mit Datum, Status und der Sitzung, zu der sie gehören. Protokoll und Nachverfolgung beginnen dort.

  • Ein durchsuchbares RegisterFinden Sie frühere Beschlüsse nach Sitzung, Datum oder Status, ohne alte Mappen zu öffnen.
  • Bereit fürs ProtokollDas erfasste Ergebnis und sein Wortlaut liegen vor, wenn Sie das Protokoll schreiben.
  • Aufgaben mit VerantwortlichenEin Beschluss kann Folgeaufgaben mit verantwortlicher Person und Fälligkeit eröffnen.

Für wen

Klar am Tisch. Belastbar danach.

Über den Zyklus

Den Beschluss ins Protokoll mitnehmen.

Das erfasste Ergebnis ist der Anfang von Protokoll und Aufgaben. Der Rest des Zyklus knüpft am selben Nachweis an.

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Wie Board Offices ein aktuelles Pack publizieren, fokussiert tagen und jeden Entscheid festhalten.

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