Für Corporate Secretaries

Alles, um Ihren Verwaltungsrat zu führen, an einem Ort.

Sie organisieren den ganzen Board-Zyklus an einem Ort: Sie erstellen die Traktandenliste, publizieren die Dokumente, führen die Abstimmungen durch, schreiben die Protokolle und verfolgen jede Pendenz.

Demo anfragen So funktioniert es

Die Sitzungswoche, wie sie heute ist

Sie halten den Verwaltungsrat zusammen. Zu viel davon läuft noch über Ihr Postfach.

Das Sekretariat sieht als Einziges den ganzen Zyklus, und muss ihn zusammenfügen, wenn Dateien, E-Mails und Erinnerungen sich widersprechen.

Unterlagen, die spät kommen, und sich weiter ändern
Das Management schickt Version vier am Sonntagabend. Sie bauen das Pack neu, paginieren neu und verschicken alles noch einmal.
Protokolle aus dem Gedächtnis
Ihre Notizen, die Erinnerung des Präsidiums und eine Abstimmung, die niemand formell gezählt hat. Der Entwurf dauert eine Woche, die Unterschriften eine weitere.
Pendenzen, die nach der Sitzung verschwinden
Beschlüsse verlassen den Raum im Protokoll und versanden dann in Postfächern, bis die nächste Sitzung fragt, wer eigentlich was tun sollte.

So hilft Konsaro

Jede Phase des Board-Zyklus, von einem Arbeitsplatz aus

Pack vorbereiten, Sitzung führen, Pendenzen abschliessen, in einem Arbeitsbereich, den Ihre VR-Mitglieder tatsächlich öffnen.

01 · Vor der Sitzung

Das Pack einmal erstellen. Einmal publizieren.

Unterlagen pro Traktandum einsammeln, in einem Pack bündeln und unter einem Link publizieren, späte Änderungen inklusive.

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02 · Sitzungen und Beschlüsse

Die Sitzung führen. Das Protokoll entsteht nebenbei.

Präsenz erfassen, sauber abstimmen und Dringendes per Zirkulationsbeschluss erledigen, jedes Ergebnis dort erfasst, wo es entstanden ist.

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03 · Nach der Sitzung

Protokolle in Tagen statt Wochen. Pendenzen mit klarer Verantwortung.

Das Protokoll mit einem Entwurf beginnen, genehmigen und unterzeichnen lassen und offene Pendenzen in die nächste Sitzung übertragen.

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Das Pack ist publiziert. Das Protokoll ist unterzeichnet. Der Nachweis ist vollständig.

Alle Gremien

Ein Sekretariat. Jedes Gremium, jede Gesellschaft.

Kaum ein Sekretariat betreut nur ein Gremium, sondern den Verwaltungsrat, seine Ausschüsse, die Geschäftsleitung und oft einige Tochtergesellschaften. Konsaro gibt jedem Gremium einen eigenen Raum mit eigenen Mitgliedern, Unterlagen und Protokollen.

Getrennte Räume, getrennte Zugriffe
Mitglieder sehen nur die Räume, denen sie angehören. Ausschussunterlagen bleiben im Ausschuss.
Ein Arbeitsbereich für alle
Mit einem Klick zwischen Räumen wechseln, mit demselben Ablauf für Pack, Sitzung und Protokoll.
Ein Standard für den Nachweis
Jedes Gremium führt Protokolle, Beschlüsse und Pendenzen gleich. So liest sich der Nachweis der Gruppe aus einem Guss.

Governance-Nachweis

Bereit für jede Prüfung, ohne Archivsuche

Wenn Revisionsstelle, Aufsicht oder ein neues Präsidium wissen will, was beschlossen wurde, und auf welcher Grundlage, zeigen Sie auf den Nachweis, statt ihn zu suchen.

Welche Version dem Gremium vorlag
Die Versionshistorie zeigt genau, welche Unterlagen im Pack waren, als ein Beschluss gefasst wurde.
Ein Beschlussregister, das sich selbst führt
Jedes Ergebnis wird mit Wortlaut, Stimmenverhältnis und Datum abgelegt, und in Sekunden wiedergefunden.
Unterzeichnete Protokolle bei der Sitzung
Genehmigte Protokolle bleiben bei Traktandenliste, Unterlagen und Beschlüssen, nicht in einem separaten Archiv.
Lückenloser Zugriffsverlauf
Jeder Zugriff und jede Änderung wird protokolliert. So zeigen Sie, wer wann was sehen konnte.

Gespeichert in der Schweiz
Immer verschlüsselt
Rollenbasierter Zugriff
Lückenloser Audit-Trail

So schützen wir Board-Daten

Einführung

Ihre Verwaltungsräte werden es wirklich nutzen.

Ein Board-Portal funktioniert nur, wenn alle Mitglieder es öffnen. Konsaro ist so gebaut, dass Sie weder einen Schulungstag noch einen Helpdesk organisieren müssen.