Wie ER Management Leadership-Sitzungen auf ein aktuelles Pack brachte

Als das Board Office von ER Management Kontakt aufnahm, suchte es kein weiteres Projekt-Tool. Es brauchte einen Ort, an dem die Führung denselben Unterlagen für Entscheidungen vertrauen konnte, über Strategie, Organisation, Marketing, Verkauf, Recht und Finanzen hinweg, die Dienste, die sie jede Woche für die betreuten Gesellschaften erbringt.

Die Betriebsschicht hinter mehreren Gesellschaften

ER Management AG ist eine Zürcher Aktiengesellschaft. Seit 2008 erbringt sie Managementdienstleistungen: Strategie und Organisation, Marketing und Verkauf sowie Recht und Finanzen. In der Praxis ist sie die gemeinsame Betriebsschicht der betreuten Gesellschaften, die Menschen, die Packs vorbereiten, den Kalender koordinieren und dafür sorgen, dass Entscheidungen den Raum mit Verantwortlichen verlassen, nicht mit einem weiteren Mail-Sturm.

Die Herausforderung

Vor jeder Leadership-Sitzung kamen Unterlagen als Collage aus jeder Funktion: Strategie-Slides, Org-Updates, Marketingpläne, Rechtsnotizen und Finanzpacks, oft spät aktualisiert und erneut an Directors gemailt, die in mehreren Boards sitzen. Versionen vermehrten sich. Man fragte, welche PDF für diese Sitzung final sei und welche Datei zum Zyklus einer anderen Gesellschaft gehöre. Follow-ups nach der Sitzung verschwanden in Seitennotizen bis zur nächsten Schnitzeljagd. Für ein Unternehmen, dessen Job es ist, Management sauber zu führen, fühlte sich der Meeting-Prozess alles andere als geführt an.

Was sich änderte

ER Management legte Leadership-Unterlagen in ein aktuelles Pack in Konsaro. Jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer öffnete denselben Link. Updates aus Strategie, Recht und Finanzen landeten ohne Resend-Sturm. Agenda-Owner waren vor der Sitzung sichtbar; Entscheidungen und Follow-ups blieben am Record. Themen über Gesellschaften hinweg, Hiring-Pläne, Marketing-Prioritäten, Finanzierungspunkte, Organisationsänderungen, teilten endlich eine gemeinsame Linie aus Vorbereitung, Debatte und Nachverfolgung.

Produktivität, die zum Serviceversprechen passt

Das Pack wird nicht mehr aus jedem Funktions-Drive neu gebaut: Es wird einmal vorbereitet und direkt aktualisiert. So bleibt in der Sitzung mehr Raum für die Substanz, welche Gesellschaft was als Nächstes braucht, welcher Rechts- oder Finanzierungspunkt steht, und weniger für «welche Version schauen wir an?». Nach der Sitzung sind die Verantwortlichen der nächsten Schritte festgehalten, sodass das Team für die betreuten Gesellschaften ausführen kann, ohne auf eine klärende Weiterleitung aus der letzten Mail-Kette zu warten.

Ein Pack für die Menschen, die das Management führen

Für eine Management-Services-AG, deren Zweck Strategie, Organisation, Marketing, Recht und Finanzen ist, brachte Konsaro Leadership-Sitzungen auf dieselbe Logik wie das Unternehmen selbst: ein klarer Ort, weniger bewegliche Teile und ein Rhythmus, der jede Gesellschaft bedient, ohne Directors in Anhangs-Spuren zu ertränken.