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Konsaro

Eine Agenda. Der ganze Raum im Takt.

Alle folgen demselben Traktandum und derselben Seite, im Sitzungszimmer oder per Video. Das Präsidium hält sich an die getaktete Agenda und holt Gäste nur für ihr Traktandum dazu.

Demo anfragenSo funktioniert es

Mit Konsaro

Die Agenda führt durch die Sitzung.

Alle öffnen dieselbe Live-Agenda. Während das Präsidium sie abarbeitet, bewegen sich die Unterlagen mit, und niemand muss fragen, auf welcher Seite wir sind.

01 · Zeit im Griff

Jedes Traktandum hat seine Minuten. Das Präsidium sieht das Tempo.

Jedes Traktandum trägt sein Zeitbudget und sein geplantes Ende. So sieht das Präsidium, wohin die Zeit gehen soll, bevor das letzte Traktandum unter Zeitdruck gerät.

  • Zeit pro TraktandumDie zugeteilten Minuten stehen bei jedem Traktandum.
  • Geplantes EndeDas Präsidium sieht, wann jedes Traktandum und die Sitzung enden sollen.
  • Spontan umordnenEin Traktandum verschieben, und jede Agenda aktualisiert sich, ohne neues PDF.

02 · Gemeinsam folgen

Wer präsentiert, blättert. Alle Bildschirme folgen.

Wer präsentiert, führt den Raum durch die Unterlage. Mitglieder vor Ort und per Video sehen dieselbe Seite, und alle können jederzeit privat vorauslesen.

  • Eine gemeinsame AnsichtDie Seite, die gezeigt wird, erscheint auf jedem Gerät in der Sitzung.
  • Privat vorauslesenKurz einen Anhang prüfen und mit einem Tipp zurück zur Live-Seite.
  • Hybrid von Anfang anRaum-Bildschirm, Tablets und Laptops remote bleiben auf demselben Traktandum.

03 · Präsenz

Die Präsenz gehört zum Sitzungsprotokoll.

Halten Sie fest, wer vor Ort, per Video oder entschuldigt war. Die Präsenz bleibt beim Protokoll, niemand muss sie nachträglich rekonstruieren.

  • Eine PräsenzlisteVor Ort, per Video oder entschuldigt, in einer Liste.
  • Beim ProtokollDie Präsenz steht im Protokoll, nicht in einer separaten Tabelle.
  • FestgehaltenDas finale Protokoll zeigt, wer teilgenommen hat.

04 · Gäste & Vertraulichkeit

Gäste für ihr Traktandum. Vertrauliches bleibt vertraulich.

Revisionsstelle oder Berater nur für ein Traktandum zuschalten, mit Zugriff nur auf dessen Unterlagen. Ein Traktandum auf ausgewählte Personen beschränken oder eine Sitzung ohne Geschäftsleitung abhalten, ohne die Sitzung neu aufzusetzen.

  • Gäste pro TraktandumEin Gast kommt für sein Traktandum dazu und geht, wenn es abgeschlossen ist.
  • Beschränkte TraktandenEin Traktandum und seine Unterlagen auf ausgewählte Personen beschränken.
  • Sitzung ohne GLEin Traktandum nur für VR-Mitglieder, in derselben Sitzung.

Für wen

Für beide Seiten des Tisches.

Der Rest des Zyklus

Vor der Sitzung und danach.

Das Pack, mit dem sich alle vorbereitet haben, liegt auf der Agenda. Beschlüsse werden beim Traktandum festgehalten, und das Protokoll beginnt bei diesem Eintrag.

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