Eine Sitzungsmappe. Eine Version.

Alle VR-Mitglieder öffnen einen Link und landen auf der aktuellen Mappe, inklusive der Aktualisierung, die die letzte Version ersetzt.

Demo anfragen So funktioniert es

Mit Konsaro

Ein Link. Das aktuelle Pack.

Alle VR-Mitglieder öffnen dieselbe publizierte Mappe. Wird ein Dokument ersetzt, bleibt dieser Link aktuell, ohne erneutes Senden, ohne zweites PDF.

01 · Zusammensetzen

Das Pack einmal aufbauen. Die Struktur klar halten.

Legen Sie Unterlagen in die Sitzung und hängen Sie sie an Traktanden an. So finden alle Mitglieder jede Unterlage beim Traktandum, zu dem sie gehört.

PDF und Office-DateienHängen Sie PDF- und Office-Dateien, Word, Excel und PowerPoint, an jedes Traktandum an.
An die Agenda gebundenJede Unterlage steht beim Traktandum, das sie stützt. Die Vorbereitung beginnt bei der Diskussion, nicht bei der Ordnersuche.
Folgt der AgendaDas Pack behält die Reihenfolge der Agenda, wenn Sie Unterlagen hinzufügen oder ersetzen.

02 · Aktuell halten

Ein Dokument einmal ersetzen. Alle sehen es.

Aktualisiert der CFO die Margenprognose, tauscht das Board Office das Dokument an Ort und Stelle. Derselbe Link, den jedes VR-Mitglied bereits hat, zeigt auf die neue Version.

Board Office ersetztNeue Unterlage ins publizierte Pack laden.
Link bleibt gleichKeine neue E-Mail. Kein zweiter Anhang.
VR öffnet die aktuelle VersionWer Zugriff hat, landet sofort auf der Aktualisierung.

03 · Vorbereiten

Lesen, annotieren und vorbereitet ankommen.

VR-Mitglieder bereiten sich im eigenen Takt vor. Markierungen, private Notizen und Klärungsfragen bleiben bei der Unterlage, nicht in einem parallelen E-Mail-Verlauf.

Private AnnotationenMarkierungen und Randnotizen bleiben privat, bis Sie eine Frage teilen.
Fragen vor der SitzungFragen Sie das Management vor dem Raum, mit Unterlage und Passage im Blick.
Eine DokumentansichtDas Pack, das Sie öffnen, ist das Pack, das das Board Office publiziert hat, inklusive der letzten Ersetzung.

04 · Zugriff steuern

Wer was öffnen kann, bleibt beim Board Office.

Publizieren Sie an den gesamten VR, begrenzen Sie eine Unterlage auf einen Ausschuss oder ein einzelnes Traktandum auf ausgewählte Personen, ohne das Pack in parallele Ordner aufzuteilen.

Zugriff auf RaumebeneNur eingeladene Mitglieder des VR- oder Ausschussraums können das Pack öffnen.
Grenzen auf DokumentebeneBeschränken Sie sensible Unterlagen, Vergütung, M&A, Recht, auf die Personen, die sie brauchen.
Keine weiterleitbaren KopienZugriff wird in Konsaro gewährt. Wer nicht auf der Liste steht, bekommt keine Datei zum Weitergeben.

Für wen

Für beide Seiten der Vorbereitung.

Nächster Schritt im Zyklus

Das vorbereitete Pack in die Sitzung mitnehmen.

Dieselben Unterlagen stehen neben der Agenda. Bewegt sich der Raum zu einem Traktandum, ist das unterstützende Material bereits da.

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Kunden

Boards, die mit Konsaro arbeiten

Wie Board Offices ein aktuelles Pack publizieren, fokussiert tagen und jeden Entscheid festhalten.

Ein Pack

pro Deal-Review

Zürich & Bern

Spezialist für KMU-Nachfolge

Eine Sitzungsmappe. Eine Version.

Ein Link. Das aktuelle Pack.

Das Pack einmal aufbauen. Die Struktur klar halten.

Ein Dokument einmal ersetzen. Alle sehen es.

Lesen, annotieren und vorbereitet ankommen.

Wer was öffnen kann, bleibt beim Board Office.

Für beide Seiten der Vorbereitung.

Für VR-Mitglieder & Geschäftsleitung

Für das Board Office

Das vorbereitete Pack in die Sitzung mitnehmen.

Der ganze Raum auf derselben Seite.

Mit einem klaren Beschluss weitergehen.

Vom Beschluss bis zur Erledigung.

Boards, die mit Konsaro arbeiten

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