Wie ERE Konsaro auf jeder Ebene eines Multi-Company-Unternehmens nutzt

Als ER Enterprises AG, bekannt als ERE, Kontakt aufnahm, suchte sie kein Tool für ein einzelnes Board. Sie brauchte ein Meeting-System für ein ganzes Multi-Company-Unternehmen: Verwaltungsrat, Holding-Komitees, Entity-Boards, Shared-Services-Leadership und operative Gesellschaften, ohne dass jede Ebene ihr eigenes PDF-Ritual erfindet.

Ein Unternehmen aus Gesellschaften, kein einzelnes P&L

ERE ist ER Enterprises AG, eine Luzerner Aktiengesellschaft. Ihr Zweck ist das dauernde Halten und Verwalten von Beteiligungen, mit den klassischen Holding-Funktionen zentrale Managementaufgaben, Controlling, Finanzierung und strategische Führung. Darum herum sitzt ein Familienunternehmen aus mehreren Gesellschaften: Holdings, Shared Services und operative Betriebe in verschiedenen Branchen. Directors sitzen oft in mehr als einem Board. Entscheidungen rollen nach oben und kaskadieren nach unten. Das Organigramm ist das Produkt.

Die Herausforderung im Enterprise-Massstab

Vor Konsaro bereitete jede Ebene Unterlagen auf eigene Weise vor. Das Gruppen-Pack lebte in einem Thread. Ein Entity-Board nutzte einen anderen Ordner. Shared-Services-Leadership mailte ein drittes Set für Strategie, Recht und Finanzen. Eine operative Gesellschaft aktualisierte ein Deck am Vorabend und leitete es erneut weiter. Menschen, die auf mehreren Ebenen sitzen, stellten jede Woche dieselbe Frage: welche PDF gehört zu welcher Gesellschaft, und ist sie aktuell? Follow-ups nach der Sitzung vermischten Gruppen-Actions mit Entity-Actions, bis Ownership verwischte. Für ein Unternehmen, dessen Job strategische Führung über Beteiligungen ist, war Meeting-Chaos auf jeder Stufe ein Governance-Risiko, kein Formatierungsärger.

Ein Workspace, jede Ebene

ERE legte das Unternehmen auf Konsaro als einen Workspace mit dem richtigen Pack für jede Meeting-Ebene. Der Gruppen-Verwaltungsrat öffnet das Holding-Pack. Entity-Boards öffnen ihre eigenen aktuellen Unterlagen. Shared Services und operative Führung laufen ihre Zyklen im selben System. Updates landen ohne Resend-Sturm zwischen Zürich und Luzern. Directors mit mehreren Hüten sehen endlich, in welcher Sitzung sie sind, und zu welcher Gesellschaft das Pack gehört, bevor sie den Link öffnen.

So funktioniert es von oben bis zur Betriebsebene

Auf Holding-Ebene bereitet ERE Kapital-, Beteiligungs- und Strategiepunkte in einem aktuellen Pack vor. Auf Management-Ebene speisen Shared Services Strategie, Organisation, Marketing, Recht und Finanzen in Leadership-Sitzungen ein, ohne Anhänge für jede Gesellschaft neu zu bauen. Auf Betriebsebene arbeiten Boards und Führungsteams im selben Produktrhythmus: vorbereiten, tagen, nachverfolgen. Entscheidungen und Verantwortliche bleiben am Record, damit eine Holding-Action nicht in einem Entity-Thread verloren geht und ein Entity-Follow-up nicht in einem Holding-Posteingang verschwindet.

Produktivität über das Organigramm hinweg

Packs werden nicht mehr auf jeder Stufe aus widersprüchlichen Drives rekonstruiert: Jedes wird einmal vorbereitet und direkt aktualisiert. So bleibt in jeder Sitzung mehr Raum für die Substanz, welche Beteiligung finanziert wird, welche Entity was als Nächstes braucht, welches Betriebsrisiko auf die Holding-Agenda gehört, und weniger für Versionsarchäologie. Nach der Sitzung sind die Verantwortlichen auf der Ebene festgehalten, wo die Arbeit wirklich stattfindet, sodass sich das Unternehmen als ein System bewegen kann statt als Stapel von E-Mail-Kulturen.

Governance, die mit der Gruppe skaliert

Für ein multi-company Familienunternehmen hat Konsaro das Organigramm nicht ersetzt. Es gab jeder Ebene dieselbe Disziplin. Ein Workspace. Das richtige Pack. Follow-through, der vom Gruppen-Verwaltungsrat bis zu den operativen Gesellschaften reicht, die das Unternehmen real machen.